L'IA pour les RH
Prérequis : Pratique courante de la bureautique. Aucune connaissance technique en intelligence artificielle n'est requise.
7 heures
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
• Identifier, parmi les activités RH de votre organisation, celles qui se prêtent à l'IA générative et celles qui exigent un encadrement juridique
• Produire et fiabiliser des écrits RH courants à l'aide d'un assistant conversationnel : offres, trames d'entretien, comptes rendus, notes internes
• Structurer une demande réutilisable par l'équipe, avec ses gabarits et ses critères de qualité
• Situer les usages RH au regard du RGPD et du règlement (UE) 2024/1689 sur l'intelligence artificielle
PROGRAMME DÉTAILLÉ
Matin — 9h00 à 10h30 : ce que l'IA générative fait, et ce qu'elle ne fait pas
• Ce qui se joue derrière un assistant conversationnel : génération de texte, absence de raisonnement juridique, plausibilité contre exactitude
• Les erreurs typiques sur un contenu RH : invention de références réglementaires, lissage des nuances, reproduction de biais
• Démonstration commentée sur une offre d'emploi et sur une synthèse d'entretien
• Cartographie des activités RH de votre structure : ce qui gagne du temps, ce qui demande un cadre, ce qui reste humain
Matin — 10h45 à 12h30 : produire des écrits RH fiables
• Rédaction d'offres d'emploi : structurer la demande, contrôler le vocabulaire, éviter les formulations discriminantes
• Trames d'entretien : entretien professionnel, entretien annuel, entretien de recadrage
• Reformulation et adaptation au destinataire : note de service, courrier, communication interne
• Atelier : chaque participant traite un document réel apporté le jour même
Après-midi — 14h00 à 15h30 : synthèse, analyse et gabarits d'équipe
• Synthétiser un corpus : comptes rendus d'entretiens annuels, verbatims d'enquête interne, retours de formation
• Construire un gabarit de prompt réutilisable : rôle, contexte, contraintes, format de sortie, critères de refus
• Constituer une bibliothèque de prompts partagée par le service
• Atelier : chaque participant repart avec deux gabarits écrits et testés
Après-midi — 15h45 à 17h00 : cadre juridique et règles d'usage
• Données personnelles des salariés et des candidats : ce qui ne doit pas entrer dans un assistant grand public (RGPD, art. 5 et 6)
• Systèmes à haut risque en matière d'emploi au sens du règlement (UE) 2024/1689, annexe III, point 4 : recrutement, sélection, promotion, rupture
• Obligation de transparence et d'information des personnes exposées à un système d'IA (règlement (UE) 2024/1689, art. 50)
• Information et consultation du CSE préalables à l'introduction de nouvelles technologies (code du travail, art. L. 2312-8)
• Rédaction collective des règles d'usage du service : trois lignes suffisent souvent
PUBLIC, MÉTHODES ET DÉROULEMENT
Public concerné : Directeurs et responsables des ressources humaines, chargés de recrutement, gestionnaires de paie et d'administration du personnel, responsables formation, assistants RH.
Cas réels des participants : Les ateliers portent sur les documents que vous apportez : offres en cours, trames d'entretien, notes à réécrire. Aucun cas fictif.
Formation intra-entreprise, dispensée dans vos locaux. Une réunion de cadrage est organisée en amont avec le commanditaire afin d'adapter les cas pratiques, les documents de travail et les exemples à votre activité. Effectif conseillé : 6 à 18 participants. Un ordinateur par participant et un accès Internet sont nécessaires.
ÉVALUATION, ACCESSIBILITÉ ET TARIF
Évaluation des acquis : Évaluation des acquis par mise en situation : chaque participant produit, corrige et présente deux livrables RH au cours de la journée. Questionnaire de positionnement en amont, quiz de vérification en fin de journée, évaluation de satisfaction à chaud.
Délai d'accès : la session est planifiée au minimum 15 jours après la validation du devis, afin de permettre la réunion de cadrage et l'adaptation des cas pratiques.
Les locaux étant les vôtres, leur accessibilité relève de votre établissement. Les supports sont adaptables sur demande (contraste, taille de caractères, formats accessibles) et les situations particulières sont étudiées au cas par cas lors de la réunion de cadrage. Contact référent handicap : Frédéric Lefret, 01 41 37 07 60.
2 500 € nets de taxe pour le groupe, jusqu'à 18 participants, déplacement du formateur en Île-de-France inclus. CERF n'est pas redevable de la TVA : le montant net de taxe est le montant à régler. Au-delà de 18 participants ou hors Île-de-France, un devis est établi.