Piloter un projet d’intelligence artificielle dans une organisation
Prérequis : Expérience de la conduite de projet. Aucune compétence technique en IA n'est requise. Une acculturation préalable est recommandée mais non obligatoire.
2 jours
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
• Sélectionner et prioriser des cas d'usage sur des critères de valeur et de faisabilité
• Évaluer la faisabilité d'un projet avant d'engager des moyens : donnée, compétences, coûts, risques
• Choisir entre solution du marché, adaptation et développement spécifique
• Organiser la gouvernance et la conduite du changement d'un déploiement d'IA
PROGRAMME DÉTAILLÉ
Jour 1, matin — 9h00 à 10h30 : de la demande au cas d'usage
• Traduire une intention de direction en cas d'usage formulable et évaluable
• Les trois formulations qui conduisent systématiquement à l'échec
• Recueil auprès des équipes concernées : méthode d'entretien court
• Atelier : formulation du cas d'usage que chaque participant a apporté
Jour 1, matin — 10h45 à 12h30 : prioriser
• Grille de priorisation : valeur attendue, faisabilité, disponibilité de la donnée, appétence des utilisateurs
• Évaluer la valeur sans surestimer : gain de temps réel, qualité, capacité nouvelle
• Le portefeuille de départ : un projet visible, un projet sûr, un projet d'apprentissage
• Atelier : priorisation du portefeuille de votre organisation
Jour 1, après-midi — 14h00 à 15h30 : faisabilité et données
• Ce dont un projet a besoin : données disponibles, exploitables, à jour, autorisées
• Diagnostic de maturité : données, compétences, outillage, gouvernance
• Les questions à poser à un prestataire avant de signer
• Atelier : diagnostic de faisabilité sur votre cas d'usage
Jour 1, après-midi — 15h45 à 17h00 : coûts et arbitrage
• Structure de coût réelle : mise en place, fonctionnement, maintien en condition, montée en charge
• Acheter, adapter, construire : critères de décision et pièges de chaque option
• Construire un budget défendable devant une direction financière
• Atelier : chiffrage de votre cas d'usage
Jour 2, matin — 9h00 à 10h30 : expérimenter sans s'enliser
• Preuve de concept : périmètre, durée, critères d'arrêt définis à l'avance
• Ce qu'il faut mesurer pendant l'expérimentation, et ce qui ne veut rien dire
• Décider de poursuivre ou d'arrêter : la décision que personne ne prend
• Atelier : protocole d'expérimentation de votre projet
Jour 2, matin — 10h45 à 12h30 : gouvernance et conformité
• Qui décide quoi : comité, référent, rôles, points de passage
• Qualification réglementaire du système : pratiques interdites (règlement (UE) 2024/1689, art. 5), systèmes à haut risque (art. 6 et annexe III), obligations de transparence (art. 50)
• Analyse d'impact relative à la protection des données lorsqu'elle est requise (RGPD, art. 35)
• Registre des systèmes d'IA en usage dans l'organisation
• Atelier : qualification de votre projet et points de passage
Jour 2, après-midi — 14h00 à 15h30 : conduite du changement
• Les résistances réelles : peur pour l'emploi, perte de savoir-faire, surcharge, défiance sur la qualité
• Impliquer les utilisateurs avant la mise en service, pas après
• Information et consultation du CSE (code du travail, art. L. 2312-8)
• Formation et accompagnement : ce qui est à prévoir au budget dès le départ
• Atelier : plan d'accompagnement de votre projet
Jour 2, après-midi — 15h45 à 17h00 : déployer et tenir
• Passage à l'échelle : ce qui casse quand on multiplie les utilisateurs
• Indicateurs de suivi en exploitation et seuils d'alerte
• Maintien dans la durée : dérive des résultats, évolution des outils, reprise par un tiers
• Atelier : restitution des dossiers de cadrage et retours croisés
PUBLIC, MÉTHODES ET DÉROULEMENT
Public concerné : Directions générales, directions des systèmes d'information, chefs de projet, responsables de la transformation numérique, responsables métier porteurs d'un projet, élus et directeurs de collectivités.
Cas réels des participants : Chaque participant apporte un projet réel de son organisation et le travaille pendant les deux jours. Le livrable final est un dossier de cadrage présentable en comité de direction.
Formation intra-entreprise, dispensée dans vos locaux. Une réunion de cadrage est organisée en amont avec le commanditaire afin d'adapter les cas pratiques, les documents de travail et les exemples à votre activité. Effectif conseillé : 6 à 18 participants. Un ordinateur par participant et un accès Internet sont nécessaires.
ÉVALUATION, ACCESSIBILITÉ ET TARIF
Évaluation des acquis : Évaluation par production : chaque participant construit et présente un dossier de cadrage complet, évalué sur la formulation du cas d'usage, la faisabilité, le chiffrage et le plan d'accompagnement. Questionnaire de positionnement en amont, quiz de fin de parcours, évaluation de satisfaction à chaud.
Délai d'accès : la session est planifiée au minimum 15 jours après la validation du devis, afin de permettre la réunion de cadrage et l'adaptation des cas pratiques.
Les locaux étant les vôtres, leur accessibilité relève de votre établissement. Les supports sont adaptables sur demande (contraste, taille de caractères, formats accessibles) et les situations particulières sont étudiées au cas par cas lors de la réunion de cadrage. Contact référent handicap : Frédéric Lefret, 01 41 37 07 60.
2 500 € nets de taxe pour le groupe, jusqu'à 18 participants, déplacement du formateur en Île-de-France inclus. CERF n'est pas redevable de la TVA : le montant net de taxe est le montant à régler. Au-delà de 18 participants ou hors Île-de-France, un devis est établi.